Per aquelles empreses que us heu presentat a la línia d'ajuts Ajuts al programa d'ajuts a projectes de seus socials de caràcter supraregional, teniu les següents instruccions per tal de presentar la justificació del vostre projecte. Cal que presenteu la documentació en la data límit indicada a la resolució.

1. Carta presentació justificació de l'ajut (ANNEX 1)

2. Justificació de les despeses aprovades:

a. Si l'import de la subvenció és inferior a 60.000 euros:

• Cal aportar una relació classificada de les despeses realitzades segons el model adjunt (ANNEX 2 bis).
  
  En aquests casos, el CIDEM establirà un procediment de mostreig per comprovar els justificants que estimi oportuns i que li permetin tenir evidència raonable sobre l'aplicació adequada de la subvenció, per la qual cosa podrà requerir al beneficiari la remissió dels justificants de despesa subvencionats.

b. Si l'import de la subvenció és superior a 60.000 euros:

En aquest cas per poder justificar les despeses hi ha dues opcions:

1. Presentar la següent documentació:

• Quadre amb el detall de les factures presentades (ANNEX 2)

• Còpia de les factures o justificants de realització de la despesa
  S'entén per justificants de realització de despesa el conjunt de documents que acrediten la realització econòmica del projecte, i que són les factures. Aquestes han de reunir les condicions establertes per a la pràctica mercantil, expressada en el Reial Decret 1496/2003, de 28 de novembre. Contingut general de les factures:

- Número factura
- Data d'expedició
- Nom i cognoms, raó o denominació social, tant del emissor com destinatari de la factura
- NIF
- Domicili del emissor i destinatari. Quan el destinatari sigui una persona física que no actuï com a empresari o professional, no serà obligatori la consignació del domicili
- Descripció de les operacions
- Tipus impositiu a aplicar
- Lloc i data de l'operació

Les dates de les factures han d'estar compreses dins del període de realització del projecte marcat en la resolució d'atorgament de l'ajut.

Pel que fa a la seva presentació, les còpies de les factures indicades en el quadre han d'estar en el mateix ordre en el que allà apareixen i caldrà adjuntar al darrera de cadascuna el corresponent justificant de pagament. En el cas de justificants de pagament que corresponguin a més d'una factura, caldrà especificar a les factures que fan referència.

• Còpia dels justificants de pagament
  S'entén per justificants de pagament el conjunt de documents que acrediten el pagament de les factures presentades.
  
  La data dels comprovants de pagament podrà ser, com a màxim, tres mesos posterior a la data màxima establerta per les factures justificatives.
  
  Justificants de pagament admesos:

- Extracte del compte bancari, rebut bancari, justificant de transferència o certificat bancari (amb el detall de les factures pagades), en el que s'acrediti que el que realitza el pagament coincideix amb el beneficiari de l'ajut.

Si el pagament s'ha realitzat mitjançant xec bancari o pagaré, cal presentar còpia de l'extracte del compte bancari.

- Només s'acceptaran pagaments en efectiu per imports de factura inferiors a 3.000 euros tret que es pugui demostrar documentalment que els fons utilitzats en el pagament provenen del beneficiari de l'ajut. En els casos de pagament en efectiu caldrà presentar un rebut del proveïdor signat pel responsable de la gestió econòmica de l'empresa.

- En el cas d'adquisicions mitjançant leasing, haurà de presentar-se còpia del contracte en el que haurà d'aparèixer l'opció de compra, així com còpia de les factures o factures proforma que acreditin el contracte de leasing. En aquest cas i tal com estableix la resolució d'atorgament, el beneficiari haurà de constituir una fiança per l'import total o parcial de la subvenció, proporcional a la inversió totalment o parcialment finançada amb arrendament financer, i mantenir-la vigent de manera indefinida fins que es provi el pagament de les quotes i l'exercici del dret d'opció, així com la corresponent transferència al beneficiari del domini sobre l'objecte de l'arrendament financer, a fi de garantir-ne la titularitat i destinació

- En el cas que el pagament s'hagi efectuat amb una moneda diferent a l'euro caldrà presentar el document bancari en el que consti el tipus de canvi aplicat.

2. O substituir la documentació sol·licitada a l'apartat 1 per:

• Quadre amb el detall de les factures presentades (ANNEX 2 bis)

• Informe d'un auditor de comptes inscrit com a exercitant al Registre Oficial d'Auditors de Comptes depenent de l'Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes. En aquells casos en que el beneficiari estigui obligat a auditar els seus comptes anuals aquest informe d'auditoria haurà d'estar realitzat pel mateix auditor. Aquest informe s'haurà de referir a la totalitat de les despeses relacionades en la relació el punt anterior (Annex 2), i el seu abast serà el següent:
  
  - Comprovació de que els documents justificatius corresponen a l'actuació subvencionada tal com aquesta es descriu en l'imprès de sol·licitud.
  - Comprovació que les dates dels documents justificatius es troben dins de les dates marcades a la resolució d'atorgament de l'ajut.
  - Comprovació de que les despeses justificatives compleixen els requisits legals vigents, de que han estat pagades i de que han estat correctament comptabilitzades.
  - Comprovació de que els documents justificatius corresponen al beneficiari de la subvenció.

3. Certificat de compliment de les obligacions amb la Seguretat Social

4. Memòria
Cal adjuntar una memòria descriptiva dels projecte realitzat amb indicació de les activitats realitzades i dels resultats obtinguts que segueixi aquests punts:

- Inversions realitzades,
- Àmbit de responsabilitat supraregional assolit per l'empresa a conseqüència del projecte,
- Contractacions associades al projecte d'implantació o ampliació de la seu social. En el cas de projecte d'ampliació de la seu social: dates de contractació, cost salarial, categoria professional i justificació de l'adscripció al projecte dels llocs de treball creats.

5. Relació detallada d'altres subvencions: (ANNEX 3)

Relació detallada d'altres subvencions que s'hagin obtingut pel mateix projecte, especificant-ne la quantia, la data d'atorgament i l'ens atorgant, en el cas que s'hagin produït variacions de la informació aportada en el moment de la sol·licitud. En el cas que no s'hagin produït variacions també caldrà aportar una declaració de l'empresa en què s'hi indiqui aquest fet.

6. Si s'escau, memòria justificativa de les desviacions entre l'actuació justificada i la inicialment subvencionada.

7. Justificació de la creació neta de treball (només per projectes d'ampliació de seus existents)

Únicament, en el cas del projectes d'ampliació de l'activitat de seus socials de caràcter supraregional ja creades i establertes a Catalunya, el beneficiari de l'ajut haurà de justificar també la creació neta d'un mínim de 10 llocs de treball (unitats de treball a temps complet per any) mitjançant la presentació dels informes de vida laboral de l'empresa des del mes de gener de l'any 2008, i fins a un any posterior a la data de sol·licitud.

El càlcul per determinar la creació neta d'ocupació es farà en funció dels llocs de treball nous (unitats de treball a temps complert per any) o l'equivalent a temps parcial, directament relacionats amb el projecte.

D'acord amb l'establert a l'article 12- "Seguiment i control", de les esmentades bases, el CIDEM efectuarà el seguiment de cada projecte subvencionat. El CIDEM farà les actuacions de seguiment i de control necessàries per garantir que els beneficiaris donen una destinació correcta als ajuts i per determinar el compliment de les condicions i dels requisits que van donar lloc a l'atorgament, així com de les obligacions estipulades. És per això que, aquests resultats poden ser objecte de verificació in situ mitjançant VISITA TÈCNICA per part de tècnics del CIDEM, on l'empresa posarà a la seva disposició tota aquella documentació, material i/o lliurables resultants de les activitats del projecte que serveixin per evidenciar la realització dels conceptes subvencionats, així com la facilitar la possibilitat de visualitzar la maquinària i equipaments vinculats al projecte.

Esquema de la visita tècnica: amb una durada estimada de 2 hores aproximadament, aquestes visites s'estructuraran segons esquema següent:

- Presentació breu del projecte realitzat per part de l'empresa.
- Visualització dels resultats assolits en relació als objectius previstos i comentari a les desviacions en cas d'existir-hi.
- Justificacions de les inversions realitzades al projecte, i si escau, el rol realitzat per les principals entitats subcontractades que han participat en el projecte.
- Altres aspectes considerats per l'empresa que consideri oportú mostrar.

LLOC DE PRESENTACIÓ

La justificació s'haurà de presentar al CIDEM o qualsevol de les seves delegacions territorials. També es podrà presentar en qualsevol de les formes previstes a l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.

L'annex 2 o annex2 bis i l'annex 3, a més de presentar-los en paper, també s'hauran d'enviar per correu electrònic a l'adreça justificacions@cidem.gencat.cat, especificant en l'assumpte del missatge, el número d'expedient i nom de l'empresa.