Per aquelles empreses que us heu presentat a la línia d'ajuts a empreses per a la contractació d'especialistes en la gestió de projectes europeus de R+D del 7è Programa Marc de R+D de la Unió Europea, teniu les següents instruccions per tal de presentar la justificació del vostre projecte. Cal que presenteu la documentació en la data límit indicada a la resolució.

DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR

1. Carta presentació justificació de l'ajut (ANNEX 1)

2. Justificació de les despeses aprovades:

a. Si l'import de la subvenció és inferior a 60.000 euros:

• Cal aportar una relació classificada de les despeses realitzades segons el model adjunt (ANNEX 2).
  
  En aquests casos, el CIDEM establirà un procediment de mostreig per comprovar els justificants que estimi oportuns i que li permetin tenir evidència raonable sobre l'aplicació adequada de la subvenció, per la qual cosa podrà requerir al beneficiari la remissió dels justificants de despesa subvencionats.

b. Si l'import de la subvenció és superior a 60.000 euros:

En aquest cas per poder justificar les despeses hi ha dues opcions:

1. Presentar la següent documentació:

• Quadre amb el detall de les factures presentades (ANNEX 2)

• Còpia de les factures o justificants de realització de la despesa
  Per a les despeses de personal, s'haurà de presentar còpia de les nòmines de tots els mesos i persones que han realitzat el projecte, dels TC2 (o rebut dels autònoms) de tots els mesos justificats, i del contracte de treball de la persona especialitzada.
  
  Les dates han d'estar compreses dins del periode de realització del projecte marcat en la resolució d'atorgament de l'ajut.

2. O substituir la documentació sol·licitada a l'apartat 1 per:

• Quadre amb el detall de les factures presentades (ANNEX 2)

• Informe d'un auditor de comptes inscrit com a exercitant al Registre Oficial d'Auditors de Comptes depenent de l'Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes. En aquells casos en que el beneficiari estigui obligat a auditar els seus comptes anuals aquest informe d'auditoria haurà d'estar realitzat pel mateix auditor. Aquest informe s'haurà de referir a la totalitat de les despeses relacionades en la relació el punt anterior (Annex 2), i el seu abast serà el següent:
  - Comprovació de que els documents justificatius corresponen a l'actuació subvencionada tal com aquesta es descriu en l'imprès de sol·licitud.
  - Comprovació que les dates dels documents justificatius es troben dins de les dates marcades a la resolució d'atorgament de l'ajut.
  - Comprovació de que les despeses justificatives compleixen els requisits legals vigents, de que han estat pagades i de que han estat correctament comptabilitzades.
  - Comprovació de que els documents justificatius corresponen al beneficiari de la subvenció.

3. Certificat de compliment de les obligacions amb la Seguretat Social

4. Memòria
Memòria descriptiva del projecte realitzat, amb indicació de les activitats realitzades i dels resultats obtinguts.

5. Còpies dels comprovants de recepció de les propostes presentades a la Comissió Europea i les memòries tècniques corresponents. En els cas d'aprovació de projectes caldrà aportar còpia dels informes d'avaluació d'aquest.

6. Relació detallada d'altres subvencions: (ANNEX3)

Relació detallada d'altres subvencions que s'hagin obtingut pel mateix projecte, especificant-ne la quantia, la data d'atorgament i l'ens atorgant, en el cas que s'hagin produït variacions de la informació aportada en el moment de la sol·licitud. En el cas que no s'hagin produït variacions també caldrà aportar una declaració de l'empresa en què s'hi indiqui aquest fet.

7. Si s'escau, memòria justificativa de les desviacions entre l'actuació justificada i la inicialment subvencionada.

D'acord amb l'establert a l'article 12- "Seguiment i control", de les esmentades bases, el CIDEM efectuarà el seguiment de cada projecte subvencionat. El CIDEM farà les actuacions de seguiment i de control necessàries per garantir que els beneficiaris donen una destinació correcta als ajuts i per determinar el compliment de les condicions i dels requisits que van donar lloc a l'atorgament, així com de les obligacions estipulades. És per això que, aquests resultats poden ser objecte de verificació in situ mitjançant VISITA TÈCNICA per part de tècnics del CIDEM, on l'empresa posarà a la seva disposició tota aquella documentació, material i/o lliurables resultants de les activitats del projecte que serveixin per evidenciar la realització dels conceptes subvencionats, així com la facilitar la possibilitat de visualitzar la maquinària i equipaments vinculats al projecte.

LLOC DE PRESENTACIÓ

La justificació s'haurà de presentar al CIDEM o qualsevol de les seves delegacions territorials. També es podrà presentar en qualsevol de les formes previstes a l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.

L'annex 2 i l'annex 3, a més de presentar-los en paper, també s'hauran d'enviar per correu electrònic a l'adreça justificacions@cidem.gencat.net, especificant en l'assumpte del missatge, el número d'expedient i nom de l'empresa.