Per aquelles empreses que us heu presentat al Programa d'ajuts a projectes de seus socials de caràcter supraregional 2007, teniu les següents instruccions per tal de presentar la justificació de la vostra inversió. Cal que presenteu la documentació en la data límit indicada a la resolució.
DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR- Carta presentació justificació de l'ajut (ANNEX 1)
- Quadre amb el detall de les factures presentades (ANNEX 2)
- Còpia de les factures o justificants de realització de la despesa
S'entén per justificants de realització de despesa el conjunt de documents que acrediten la realització econòmica del projecte, i que són les factures. Aquestes han de reunir les condicions establertes per a la pràctica mercantil, expressada en el Reial Decret 1496/2003, de 28 de novembre.
Contingut general de les factures: - Número factura
- Data d'expedició
- Nom i cognoms, raó o denominació social, tant del emissor com destinatari de la factura
- NIF
- Domicili del emissor i destinatari. Quan el destinatari sigui una persona física que no actuï com a empresari o professional, no serà obligatori la consignació del domicili
- Descripció de les operacions
- Tipus impositiu a aplicar
- Lloc i data de l'operació
Les dates de les factures han d'estar compreses dins del període de realització del projecte marcat en la resolució d'atorgament de l'ajut.
Pel que fa a la seva presentació, les còpies de les factures indicades en el quadre han d'estar en el mateix ordre en el que allà apareixen i caldrà adjuntar al darrera de cadascuna el corresponent justificant de pagament. En el cas de justificants de pagament que corresponguin a més d'una factura, caldrà especificar a les factures que fan referència. - Còpia dels justificants de pagament
S'entén per justificants de pagament el conjunt de documents que acrediten el pagament de les factures presentades.
La data dels comprovants de pagament podrà ser, com a màxim, tres mesos posterior a la data màxima establerta per les factures justificatives.
Justificants de pagament admesos: - Extracte del compte bancari, rebut bancari, justificant de transferència o certificat bancari (amb el detall de les factures pagades), en el que s'acrediti que el que realitza el pagament coincideix amb el beneficiari de l'ajut.
Si el pagament s'ha realitzat mitjançant xec bancari o pagaré, cal presentar còpia de l'extracte del compte bancari. - Només s'acceptaran pagaments en efectiu per imports de factura inferiors a 3.000 euros tret que es pugui demostrar documentalment que els fons utilitzats en el pagament provenen del beneficiari de l'ajut. En els casos de pagament en efectiu caldrà presentar un rebut del proveïdor signat pel responsable de la gestió econòmica de l'empresa.
- En el cas que el pagament s'hagi efectuat amb una moneda diferent a l'euro caldrà presentar el document bancari en el que consti el tipus de canvi aplicat.
- Certificat de compliment de les obligacions amb la Seguretat Social
- Memòria
Memòria descriptiva dels projecte realitzat, amb indicació de les activitats realitzades i dels resultats obtinguts - Relació detallada d'altres subvencions (ANNEX 3)
Relació detallada d'altres subvencions que s'hagin obtingut pel mateix projecte, especificant-ne la quantia, la data d'atorgament i l'ens atorgant, en el cas que s'hagin produït variacions de la informació aportada en el moment de la sol·licitud. - Justificació de la creació neta de treball (només per projectes d'ampliació de seus existents)
Únicament, en el cas de projectes d'ampliació de l'activitat de seus socials de caràcter supraregional ja creades i establertes a Catalunya, el beneficiari de l'ajut haurà de justificar també la creació neta d'un mínim de 10 llocs de treball (unitats de treball a temps complet per any) mitjançant la presentació dels informes de vida laboral de l'empresa corresponent al mes de desembre de l'any 2006, i al mes de desembre de l'any 2007.
El càlcul per determinar la creació neta d'ocupació es farà en funció dels llocs de treball nous (unitats de treball a temps complert per any) o l'equivalent a temps parcial, directament relacionats amb el projecte. - Si s'escau, memòria justificativa de les desviacions entre l'actuació justificada i la inicialment subvencionada.
D'acord amb l'establert a l'article 19- "Seguiment i control", de les esmentades bases, el CIDEM efectuarà el seguiment de cada projecte subvencionat. El CIDEM farà les actuacions de seguiment i de control necessàries per garantir que els beneficiaris donen una destinació correcta als ajuts i per determinar el compliment de les condicions i dels requisits que van donar lloc a l'atorgament, així com de les obligacions estipulades. És per això que, aquests resultats poden ser objecte de verificació in situ mitjançant VISITA TÈCNICA per part de tècnics del CIDEM, on l'empresa posarà a la seva disposició tota aquella documentació, material i/o lliurables resultants de les activitats del projecte que serveixin per evidenciar la realització dels conceptes subvencionats, així com la facilitar la possibilitat de visualitzar la maquinària i equipaments vinculats al projecte.
Esquema de la visita tècnica: amb una durada estimada de 2 hores aproximadament, aquestes visites s'estructuraran segons esquema següent:
- Presentació breu del projecte realitzat per part de l'empresa.
- Visualització dels resultats assolits en relació als objectius previstos i comentari a les desviacions en cas de existir-hi.
- Justificacions de les inversions realitzades al projecte, i si escau, el rol realitzat per les principals entitats subcontractades que han participat en el projecte.
- Altres aspectes considerats per l'empresa que consideri oportú mostrar.
LLOC DE PRESENTACIÓ
La justificació s'haurà de presentar al CIDEM o qualsevol de les seves delegacions territorials. També es podrà presentar en qualsevol de les formes previstes a l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.
L'annex 2 i l'annex 3, a més de presentar-los en paper, també s'hauran d'enviar per correu electrònic a l'adreça: justificacions@cidem.gencat.net, especificant en l'assumpte del missatge, el número d'expedient i nom de l'empresa.
