Per aquelles empreses que us heu presentat al Progama de suport a la innovació de les petites i mitjanes empreses - Innoempresa (Organisme Intermedi sol·licitant) 2007, teniu les següents instruccions per tal de presentar la justificació de la vostra inversió. Cal que presenteu la documentació en la data límit indicada a la resolució.

1. Carta presentació justificació de l'ajut (ANNEX 1)
2. Quadre amb el detall de les factures presentades tant per tant per l'organisme (ANNEX 2), com per cadascuna de les empreses participants (ANNEX 2 bis)
3. Còpia de les factures o justificants de realització de la despesa
   S'entén per justificants de realització de despesa el conjunt de documents que acrediten la realització econòmica del projecte, i que són les factures. Aquestes han de reunir les condicions establertes per a la pràctica mercantil, expressada en el Reial Decret 1496/2003, de 28 de novembre.
   Contingut general de les factures:
   • Número factura
   • Data d'expedició
   • Nom i cognoms, raó o denominació social, tant del emissor com destinatari de la factura
   • NIF
   • Domicili del emissor i destinatari. Quan el destinatari sigui una persona física que no actuï com a empresari o professional, no serà obligatori la consignació del domicili
   • Descripció de les operacions
   • Tipus impositiu a aplicar
   • Lloc i data de l'operació
   Les dates de les factures han d'estar compreses dins del període de realització del projecte marcat en la resolució d'atorgament de l'ajut.
   Per a les despeses de personal de l'organisme intermedi, si s'escau, s'haurà de presentar còpia de les nòmines de tots els mesos i persones que han realitzat el projecte, els TC1 i TC2 (o rebut dels autònoms) de tots els mesos justificats, i una explicació de la seva relació amb el desenvolupament del projecte subvencionat que ha de contenir els punts següents:
   • Nom de la/es persones a justificar
   • Categoria laboral
   • Temps de dedicat (mesos de dedicació)
   • % de dedicació
   • Quota patronal
   • Treballs realitzats en relació al projecte subvencionat
   Pel que fa a la seva presentació, les còpies de les factures indicades en el quadre han d'estar en el mateix ordre en el que allà apareixen i caldrà adjuntar al darrera de cadascuna el corresponent justificant de pagament. En el cas de justificants de pagament que corresponguin a més d'una factura, caldrà especificar a les factures que fan referència.
   Quan el beneficiari sigui un organisme intermedi, es considerarà subvencionable l'IVA suportat quan suposi un cost real per al beneficiari (caldrà aportar certificat de l'Organisme intermedi declarant l'exempció). En el cas de beneficiaris subjectes a la regla de prorrata, aquest cost es calcularà basant-se en la prorrata definitiva del darrer exercici finalitzat abans de la concessió de la subvenció essent responsabilitat de l'organisme incloure el resultat final en la liquidació de les seves obligacions fiscals (caldrà aportar model 390)
4. Còpia dels justificants de pagament
   S'entén per justificants de pagament el conjunt de documents que acrediten el pagament de les factures presentades.
   La data dels comprovants de pagament podrà ser, com a màxim, tres mesos posterior a la data màxima establerta per les factures justificatives.
   Justificants de pagament admesos:
   • Extracte del compte bancari, rebut bancari, justificant de transferència o certificat bancari (amb el detall de les factures pagades), en el que s'acrediti que el que realitza el pagament coincideix amb el beneficiari de l'ajut.
     Si el pagament s'ha realitzat mitjançant xec bancari o pagaré, cal presentar còpia de l'extracte del compte bancari.
   • Només s'acceptaran pagaments en efectiu per imports de factura inferiors a 3.000 euros tret que es pugui demostrar documentalment que els fons utilitzats en el pagament provenen del beneficiari de l'ajut. En els casos de pagament en efectiu caldrà presentar un rebut del proveïdor signat pel responsable de la gestió econòmica de l'empresa.
   • En el cas d'adquisicions mitjançant leasing, haurà de presentar-se còpia del contracte en el que haurà d'aparèixer l'opció de compra, així com còpia de les factures o factures proforma que acreditin el contracte de leasing. En aquest cas i tal com estableix la resolució d'atorgament, el beneficiari haurà de constituir una fiança per l'import total o parcial de la subvenció, proporcional a la inversió totalment o parcialment finançada amb arrendament financer, i mantenir-la vigent de manera indefinida fins que es provi el pagament de les quotes i l'exercici del dret d'opció, així com la corresponent transferència al beneficiari del domini sobre l'objecte de l'arrendament financer, a fi de garantir-ne la titularitat i destinació.
   • En el cas que el pagament s'hagi efectuat amb una moneda diferent a l'euro caldrà presentar el document bancari en el que consti el tipus de canvi aplicat.
5. Certificat de compliment de les obligacions amb la Seguretat Social
6. Memòria
   Cal adjuntar una memòria descriptiva dels projecte realitzat amb indicació de les activitats realitzades i dels resultats obtinguts que segueixi aquests punts:
   1. Títol del projecte i descripció breu
   2. Planificació establerta inicialment i desviacions
   3. Objectius establerts inicialment i resultats aconseguits
   4. Activitats de difusió realitzades, si s'escau
   5. Resultats quantitatius i qualitatius del projecte
   6. Conclusions i comentaris
   7. Dades de contacte dels assessors externs
7. Relació detallada d'altres subvencions (ANNEX 3)
   Relació detallada d'altres subvencions que s'hagin obtingut pel mateix projecte, especificant-ne la quantia, la data d'atorgament i l'ens atorgant, en el cas que s'hagin produït variacions de la informació aportada en el moment de la sol·licitud.
8. Si s'escau, memòria justificativa de les desviacions entre l'actuació justificada i la inicialment subvencionada.

LLOC DE PRESENTACIÓ

La justificació s'haurà de presentar al CIDEM o qualsevol de les seves delegacions territorials. També es podrà presentar en qualsevol de les formes previstes a l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.

L'annex 2, l'annex 2 bis i l'annex 3, a més de presentar-los en paper, també s'hauran d'enviar per correu electrònic a l'adreça: justificacions@cidem.gencat.net, especificant en l'assumpte del missatge, el número d'expedient i nom de l'empresa.