Per aquelles empreses que us heu presentat a la línia d'ajuts als membres de la Xarxa de Punts d'Innovació CIDEM (PIC), teniu les següents instruccions per tal de presentar la justificació del vostre projecte. Cal que presenteu la documentació en la data límit indicada a la resolució.
DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR- Carta presentació justificació de l'ajut (ANNEX 1)
- Quadre amb el detall de les factures presentades (ANNEX 2)
- Còpia de les factures o justificants de realització de la despesa
S'entén per justificants de realització de despesa el conjunt de documents que acrediten la realització econòmica del projecte, i que són les factures. Aquestes han de reunir les condicions establertes per a la pràctica mercantil, expressada en el Reial Decret 1496/2003, de 28 de novembre.
Contingut general de les factures: - Número factura
- Data d'expedició
- Nom i cognoms, raó o denominació social, tant del emissor com destinatari de la factura
- NIF
- Domicili del emissor i destinatari. Quan el destinatari sigui una persona física que no actuï com a empresari o professional, no serà obligatori la consignació del domicili
- Descripció de les operacions
- Tipus impositiu a aplicar
- Lloc i data de l'operació
Les dates de les factures han d'estar compreses dins del període de realització del projecte marcat en la resolució d'atorgament de l'ajut.
Pel que fa a la seva presentació, les còpies de les factures indicades en el quadre han d'estar en el mateix ordre en el que allà apareixen i caldrà adjuntar al darrera de cadascuna el corresponent justificant de pagament. En el cas de justificants de pagament que corresponguin a més d'una factura, caldrà especificar a les factures que fan referència. - Còpia dels justificants de pagament
S'entén per justificants de pagament el conjunt de documents que acrediten el pagament de les factures presentades.
La data dels comprovants de pagament podrà ser, com a màxim, tres mesos posterior a la data màxima establerta per les factures justificatives.
Justificants de pagament admesos: - Extracte del compte bancari, rebut bancari, justificant de transferència o certificat bancari (amb el detall de les factures pagades), en el que s'acrediti que el que realitza el pagament coincideix amb el beneficiari de l'ajut.
Si el pagament s'ha realitzat mitjançant xec bancari o pagaré, cal presentar còpia de l'extracte del compte bancari. - Només s'acceptaran pagaments en efectiu per imports de factura inferiors a 3.000 euros tret que es pugui demostrar documentalment que els fons utilitzats en el pagament provenen del beneficiari de l'ajut. En els casos de pagament en efectiu caldrà presentar un rebut del proveïdor signat pel responsable de la gestió econòmica de l'empresa.
- En el cas que el pagament s'hagi efectuat amb una moneda diferent a l'euro caldrà presentar el document bancari en el que consti el tipus de canvi aplicat.
- La data dels comprovants de pagament podrà ser, com a màxim, tres mesos posterior a la data màxima establerta per les factures justificatives.
- Certificat de compliment de les obligacions amb la Seguretat Social
- Relació detallada d'altres subvencions (ANNEX 3)
Relació detallada d'altres subvencions que s'hagin obtingut per al mateix projecte, especificant-ne la quantia, la data d'atorgament i l'ens atorgament, en el cas que s'hagin produït variacions de la informació aportada en el moment de la sol·licitud d'ajut. - Memòria
Memòria descriptiva dels projecte realitzat, amb indicació de les activitats realitzades i dels resultats obtinguts.
Si s'escau, memòria justificativa de les desviacions entre l'actuació justificada i la inicialment subvencionada.
* En el cas d'ajuts per a la certificació del servei PIC amb la ISO-9001, el quadre amb el detall de factures, factures i comprovants de pagament se substitueix pel certificat original o fotocòpia compulsada del compliment de les normes ISO-9001, o d'ampliació del certificat al servei PIC, emès per una empresa certificadora acreditada per l'Entitat Nacional d'Acreditació (ENAC) o per una empresa certificadora que tingui un acord de reconeixement mutu amb l'ENAC.
LLOC DE PRESENTACIÓ
La justificació s'haurà de presentar al CIDEM o qualsevol de les seves delegacions territorials. També es podrà presentar en qualsevol de les formes previstes a l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.
L'annex 2, a més de presentar-lo en paper, també s'haurà d'enviar per correu electrònic a l'adreça: justificacions@cidem.gencat.net, especificant en l'assumpte del missatge, el número d'expedient i nom de l'empresa.
