El destinatario del plan de empresa examina si el autor o autores han demostrado un sólido dominio de la dinámica de la actividad y del sector. Los lectores quieren saber cómo pueden aprovechar estos conocimientos para obtener un resultado provechoso de los fondos que invertirán en el proyecto, con un nivel mínimo de riesgos.

Por este motivo, es importante demostrar la estabilidad de la actividad para resistir una caída en los índices de ventas previstos (aunque se deba reducir la estructura) como consecuencia de dificultades inesperadas en las condiciones de mercado (fuerza).

Cuando se inicia una nueva actividad, uno tiende a menudo a dejarse llevar por un optimismo excesivo y a suponer que todo sucederá tal y como se ha planificado. Esto sucede en pocas ocasiones, casi siempre hay gastos o inversiones que no se han incluido en el presupuesto y otros hechos que no pueden preverse. Por eso, y sobre todo después del período 1999-2001, debería incluirse un análisis de sensibilidad para establecer el grado de solidez del plan ante situaciones imprevistas (indicador del nivel de riesgo que se asume). Un plan con poca diferencia entre lo previsto y la hipótesis más pesimista probablemente no tendrá una buena acogida.

El contenido de un plan para una empresa concreta dependerá de la naturaleza del negocio y de la organización de la que se desee obtener fondos. Aún así, hay información que debe incluirse necesariamente. Los principales aspectos por los que se valora el plan pueden resumirse en:

• Solvencia de la estructura financiera. 
• Liquidez. 
• Rentabilidad.
• Mercados y productos.
• Recursos físicos y de producción.
• Gestión.          

En cualquier caso, el documento debe redactarse desde el punto de vista del lector (y no del autor) a pesar de que su formación sea muy técnica (y evitar los llamados virtuosismos técnicos como fórmulas complejas o extensos diagramas). La información técnica debe simplificarse para que resulte comprensible para los no especialistas y sólo debe utilizarse para demostrar la viabilidad comercial o financiera de la nueva actividad propuesta.

En el proceso de análisis detallado del entorno, que a menudo suele concentrarse en el período de inicio de la actividad, se deben adoptar muchas decisiones fundamentales. Las que se tomen en un aspecto, inevitablemente afectarán a las relacionadas con los otros; por lo tanto, se deben reconsiderar las decisiones anteriores (un determinado índice de ventas será inalcanzable con una cierta estructura comercial). De esta manera el plan se redacta a través de un proceso reiterativo que puede exigir muchos cambios hasta alcanzar la coherencia entre todas las secciones y, por supuesto, implica meses de trabajo.

El esquema de un plan de empresa tipo es:

• Resumen. 
• El mercado. 
• El producto, proceso o invención.
• La operación y su posición en el mercado.
• La estrategia de mercado.
• Producción.
• Previsiones de ventas, flujo de caja (cash flow) y punto de equilibrio.
• Gestión y control de la operación.
• Conjunto de medidas financieras necesarias.