Un plan de empresa contiene información relacionada con diferentes disciplinas y es poco probable que una sola persona pueda responder a todas las preguntas que el guión exige. Las pymes lo tienen relativamente más fácil que las empresas de nueva creación, ya que los distintos departamentos (financiero, producción, ventas y personal) aportarán los datos según las hipótesis de crecimiento formuladas.

En el caso de una empresa de nueva creación, las fuentes internas pueden ser consideradas insuficientes. En este caso deben buscarse aportaciones externas (consultores o personas líderes de opinión del sector).

Siempre debe obtenerse el consenso de todas las partes participantes respecto a las finalidades y objetivos del plan y alcanzar un compromiso sobre su contenido. Como en cualquier proyecto debe comunicarse a los participantes las necesidades básicas del plan y fijar términos a los colaboradores. Esta técnica de la 'difusión previa' proporciona grandes ventajas, reduce críticas y la 'política del corredor', que pueden hundir el proyecto en la primera presentación.