Per aquelles empreses que us heu presentat a la línia d'ajuts a projectes de Recerca, Desenvolupament i Innovació del CIDEM 2007, teniu les següents instruccions per tal de presentar la justificació de la vostra inversió. Cal que presenteu la documentació en la data límit indicada a la resolució.

1. Carta presentació justificació de l'ajut (ANNEX 1)
2. Quadre amb el detall de les factures presentades (ANNEX 2)
3. Còpia de les factures o justificants de realització de la despesa
   S'entén per justificants de realització de despesa el conjunt de documents que acrediten la realització econòmica del projecte, i que són les factures. Aquestes han de reunir les condicions establertes per a la pràctica mercantil, expressada en el Reial Decret 1496/2003, de 28 de novembre.
   Contingut general de les factures:
   • Número factura
   • Data d'expedició
   • Nom i cognoms, raó o denominació social, tant del emissor com destinatari de la factura
   • NIF
   • Domicili del emissor i destinatari. Quan el destinatari sigui una persona física que no actuï com a empresari o professional, no serà obligatori la consignació del domicili
   • Descripció de les operacions
   • Tipus impositiu a aplicar
   • Lloc i data de l'operació
   Les dates de les factures han d'estar compreses dins del període de realització del projecte marcat en la resolució d'atorgament de l'ajut.
   Pel que fa a la seva presentació, les còpies de les factures indicades en el quadre han d'estar en el mateix ordre en el que allà apareixen i caldrà adjuntar al darrera de cadascuna el corresponent justificant de pagament. En el cas de justificants de pagament que corresponguin a més d'una factura, caldrà especificar a les factures que fan referència.
4. Còpia dels justificants de pagament
   S'entén per justificants de pagament el conjunt de documents que acrediten el pagament de les factures presentades.
   La data dels comprovants de pagament podrà ser, com a màxim, tres mesos posterior a la data màxima establerta per les factures justificatives.
   Justificants de pagament admesos:
   • Extracte del compte bancari, rebut bancari, justificant de transferència o certificat bancari (amb el detall de les factures pagades), en el que s'acrediti que el que realitza el pagament coincideix amb el beneficiari de l'ajut.
     Si el pagament s'ha realitzat mitjançant xec bancari o pagaré, cal presentar còpia de l'extracte del compte bancari.
   • Només s'acceptaran pagaments en efectiu per imports de factura inferiors a 3.000 euros tret que es pugui demostrar documentalment que els fons utilitzats en el pagament provenen del beneficiari de l'ajut. En els casos de pagament en efectiu caldrà presentar un rebut del proveïdor signat pel responsable de la gestió econòmica de l'empresa.
   • En el cas que el pagament s'hagi efectuat amb una moneda diferent a l'euro caldrà presentar el document bancari en el que consti el tipus de canvi aplicat.
5. Certificat de compliment de les obligacions amb la Seguretat Social
6. Taula d'indicadors (ANNEX 3)
7. Memòria
   Tal i com es descriu a l'Article 19 de la Resolució d'ajuts, l'empresa beneficiària haurà de realitzar la justificació tècnica del projecte mitjançant la presentació d'un informe de resultats tècnics del projecte subvencionat i justificatiu de l'efecte incentivador basat en criteris quantificables. Quan la justificació sigui d'una empresa que no sigui PIME aquesta haurà de justificar l'efecte incentivador de l'ajut. Igualment, l'empresa haurà de facilitar qualsevol informació o comprovació relativa a l'objecte de l'ajut que li pugui requerir el CIDEM.
   ESQUEMA MEMÒRIA TÈCNICA JUSTIFICATIVA:
   1. Descripció qualitativa i quantitativa de les activitats realitzades i dels resultats assolits.
      
      1. Resultats qualitatius i quantitatius assolits.
      2. Planificació: Descripció d'activitats realitzades per fases i terminis, amb menció dels lliurables resultants dels conceptes subvencionats (prototipus, nous productes o nous serveis innovadors, informes d'entitats subcontractades, etc, ...).
      3. Recursos utilitzats en les diferents fases i rol realitzat per les principals entitats subcontractades que han participat en el projecte.
      4. Desviacions tècniques del projecte respecte a les previstes i justificació.
      5. Desviacions econòmiques (del pressupost previst) i justificació.
   2. Valoració dels impactes dels resultats del projecte.
      1. Impacte Tecnològic: grau d'innovació i avanç científic i/o tècnic aconseguit, actuacions realitzades o previstes per a la protecció de resultats del projecte (per exemple patents) i actuacions de difusió del coneixement tecnològic realitzades.
      2. Impacte Econòmic: explotació econòmica dels resultats (vendes, exportacions i/o llicències d'explotació), actuacions de futur i inversions realitzades o a realitzar a Catalunya, creació d'ocupació vinculada al projecte (qualificació, durada i tipologia) i incidència dels resultats sobre els sectors econòmics que s'han beneficiat dels resultats del projecte.
   3. Si la beneficiària no té la consideració de petita o mitjana empresa (PIME), aquesta haurà de justificar l'efecte incentivador de l'ajut basat en criteris quantificables.
      Efecte incentivador: d'acord amb el que estableix el nou Marc Comunitari sobre ajuts estatals de recerca, desenvolupament i innovació (DOUE C323 de 30.12.2006), en casos de projectes a favor de grans empreses el beneficiari haurà de demostrar l'existència de l'efecte incentivador de l'ajut, mitjançant criteris quantificables, de manera que es demostri com l'ajut concedit ha suposat de manera efectiva un increment del grau d'activitat d'R+D a l'actuar com a mínim sobre alguns dels criteris següents:
      • Increment del volum del projecte: increment del cost total del projecte (sense descens de la despesa del beneficiari en comparació amb una situació sense concessió d'ajuts), augment del nombre de personal destinat a activitats d'R+D.
      • Increment de l'àmbit: increment de la quantitat de resultats esperats del projecte, un projecte més ambiciós, il·lustrat amb majors possibilitats de portar a terme avenços científics o tecnològics o majors riscos de fracàs (degut a que la recerca implica majors riscos, és un projecte de llarga durada i els resultats són incerts).
      • Increment de la rapidesa: reducció del termini de finalització del projecte en comparació amb la realització d'aquest mateix projecte sense concessions d'ajuts.
      • Increment de la quantia total utilitzada en R+D: el beneficiari de l'ajut incrementa la despesa tota en R+D, canvis del pressupost compromès per al projecte (sense decrements corresponents del pressupost d'altres.
   4. Annexes, amb informació addicional relacionada amb el projecte que l'empresa consideri oportú incorporar a la memòria, (com per exemple, còpia de publicacions vinculades al projecte, accions de difusió, sol·licituds de patents o models d'utilitat, informes de les entitats subcontractades, etc, ...).
8. Relació detallada d'altres subvencions (ANNEX 4)
   Relació detallada d'altres subvencions que s'hagin obtingut pel mateix projecte, especificant-ne la quantia, la data d'atorgament i l'ens atorgant, en el cas que s'hagin produït variacions de la informació aportada en el moment de la sol·licitud.

Una vegada revisada la justificació presentada per l'empresa, el CIDEM pot procedir a verificar in situ els resultats, mitjançant VISITA TÈCNICA per part de tècnics del CIDEM, on l'empresa posarà a la seva disposició tota aquella documentació, material i/o lliurables resultants de les activitats del projecte que serveixin per evidenciar la realització dels conceptes subvencionats, així com la facilitar la possibilitat de visualitzar la maquinària i equipaments vinculats al projecte.

Esquema de la visita tècnica: amb una durada estimada de 2 hores aproximadament, aquestes visites s'estructuraran segons esquema següent:

• Presentació breu del projecte realitzat per part de l'empresa.
• Visualització dels resultats assolits en relació als objectius previstos i comentari a les desviacions en cas de existir-hi.
• Justificacions de les inversions realitzades al projecte, i si escau, el rol realitzat per les principals entitats subcontractades que han participat en el projecte.
• Visualització dels lliurables resultants dels conceptes subvencionats.
• Altres aspectes considerats per l'empresa que consideri oportú mostrar.

LLOC DE PRESENTACIÓ

La justificació s'haurà de presentar al CIDEM o qualsevol de les seves delegacions territorials. També es podrà presentar en qualsevol de les formes previstes a l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.

L'annex 2 i l'annex 3, a més de presentar-los en paper, també s'hauran d'enviar per correu electrònic a l'adreça: justificacions@cidem.gencat.net, especificant en l'assumpte del missatge, el número d'expedient i nom de l'empresa.